1С:Розница — учётная система для торговли

1С:Розница — это прикладное решение на платформе 1С:Предприятие для автоматизации розничного магазина и торговой сети: учёт товаров и цен, остатки, продажи через кассы, скидки и акции, обмен данными между точками и центральной базой. Проще говоря, это «мозг» магазина, к которому подключены кассы и из которого ведётся вся товарная и ценовая политика.

Зачем это нужно бизнесу

Любая торговая точка должна знать, что у неё есть на полке, по какой цене это продаётся и сколько осталось. Когда магазин один, можно вести это и в таблице. Когда точек несколько, ассортимент в тысячи позиций, идут регулярные поставки, переоценки и акции — без единой учётной системы начинается хаос: на кассе одна цена, в прайсе другая, остаток «есть в базе, но нет на полке».

1С:Розница закрывает этот разрыв. Товары, цены и скидки заводятся централизованно и выгружаются на кассы. Каждая продажа возвращается обратно в учёт, остатки пересчитываются, формируются отчёты по выручке, среднему чеку, оборачиваемости. Руководитель видит, как торгует каждая точка, а кассир работает с актуальными ценами и не считает скидки в уме.

Что делает система

Основные функциональные блоки 1С:Розницы:

• Товары и номенклатура — справочник товаров, характеристики, штрих-коды, единицы измерения, товарные группы.
• Цены и скидки — виды цен, ценообразование, скидочные и бонусные программы, акции по времени и условиям.
• Остатки и движение товара — приёмка от поставщиков, перемещения между точками, инвентаризация, списания.
• Продажи и кассовая смена — пробитие чеков, возвраты, открытие и закрытие смены, выгрузка на контрольно-кассовую технику (ККТ).
• Обмен между точками — синхронизация центральной базы с базами магазинов, чтобы ассортимент и цены были едиными по сети.
• Отчётность — выручка, средний чек, продажи по товарам и категориям, эффективность точек.

Связь с кассами, ОФД и регуляторными системами

1С:Розница не работает в вакууме — она стыкуется с тем слоем, который обязателен для легальной торговли.

Кассы и 54-ФЗ. Система выгружает товары и цены на контрольно-кассовую технику, а касса при продаже формирует фискальный чек и передаёт данные оператору фискальных данных (ОФД) по требованиям 54-ФЗ. Связка «1С → касса → ОФД» — основа кассового узла.

ЕГАИС. Если магазин торгует алкоголем, продажи и приёмка фиксируются в государственной системе ЕГАИС через транспортный модуль; 1С:Розница поддерживает работу с этим обменом.

«Честный ЗНАК». Ряд товарных групп подлежит обязательной маркировке: код сканируется на кассе, проверяется и выводится из оборота в системе «Честный ЗНАК». Учётная система поддерживает работу с маркированным товаром в соответствии с требованиями регулятора.

Эквайринг. Терминал оплаты картой интегрируется с кассовым местом, чтобы сумма из чека уходила на оплату, а смена корректно закрывалась.

Это часть экосистемы 1С

1С:Розница построена на технологической платформе 1С:Предприятие — той же, на которой работают «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей» и другие конфигурации. Это значит общий механизм обновлений, прав доступа, обменов и резервного копирования. Для сети, где помимо магазинов есть бухгалтерия и складской учёт, конфигурации связываются обменами в единый контур.

Что входит в обслуживание 1С:Розницы

С точки зрения IT-аутсорсера 1С:Розница — критичная для выручки система, которую надо держать в рабочем состоянии на всех точках:

• обновление конфигурации и платформы под актуальные требования (включая регуляторные изменения по кассам и маркировке);
• настройка и контроль обмена между центральной базой и точками;
• резервное копирование баз и проверка восстановления;
• диагностика ошибок проведения документов, обмена с кассами и ОФД;
• настройка прав доступа сотрудников;
• мониторинг доступности базы и кассовых узлов из NOC (центра мониторинга сети).

Сбой 1С на точке означает, что кассы остаются без актуальных цен и остатков, а руководитель — без данных о продажах. Поэтому учётную систему обслуживают в одном контуре с кассами, интернет-каналом и эквайрингом.

Связанные термины

• 1С:Предприятие — платформа и конфигурации для бизнеса — технологическая основа, на которой работает 1С:Розница
• ККТ и 54-ФЗ — онлайн-кассы и передача данных в ОФД — кассовый слой, с которым стыкуется учётная система
• Битрикс — CMS и корпоративный портал — связка с интернет-магазином и омниканальной торговлей

Эта тема в наших статьях

1С:Розница — один из ключевых элементов IT-контура магазина. Как мы обслуживаем кассы, учётную систему и бесперебойность торговой сети целиком — в материале IT-аутсорсинг для розничной сети: кассы, 1С, бесперебойность.