TrueConf — российская видеоконференцсвязь с on-premise-вариантом

TrueConf — это российская платформа видеоконференцсвязи (ВКС) для бизнеса и организаций. Её ключевая особенность — возможность развернуть сервер видеовстреч внутри контура компании, чтобы записи и переговоры не выходили за пределы вашей инфраструктуры. Это делает TrueConf одним из основных кандидатов на замену зарубежных ВКС-сервисов вроде Zoom после их ухода из корпоративного сегмента России.

Зачем это нужно бизнесу

Когда зарубежные платформы видеоконференций ограничили работу с российскими корпоративными клиентами, компании столкнулись с двумя проблемами сразу: невозможностью легально продлевать лицензии и риском, что сервис перестанет работать в любой момент. Для бизнеса, у которого совещания, защиты проектов и переговоры с клиентами идут по видео ежедневно, это прямой операционный риск.

TrueConf закрывает базовый набор сценариев ВКС: групповые видеовстречи, вебинары, демонстрация экрана, запись встреч, чат во время конференции. Но главное, ради чего его часто выбирают, — контроль над данными: видеосвязь может работать в полностью изолированном контуре без выхода в интернет.

On-premise: данные внутри компании

Большинство облачных ВКС-сервисов хранят записи встреч и метаданные на стороне поставщика. TrueConf предлагает on-premise-вариант — сервер ВКС устанавливается на собственном или арендованном сервере компании. Что это даёт:

• записи совещаний и переговоров остаются внутри вашего контура;
• система может работать в изолированной сети без доступа в интернет — для закрытых контуров;
• нет зависимости от доступности внешнего облака и его правил обслуживания;
• подходит организациям с требованиями к защите информации и работе с чувствительными данными.

Цена этого контроля — нужен сервер и его сопровождение. Поэтому on-premise обычно выбирают компании, у которых есть формальное требование держать данные у себя. Если такого требования нет, разумнее начать с более простого облачного решения — мы разбираем эту развилку в родительском материале про видеосвязь и мессенджеры после ухода Zoom и Teams.

Что умеет

• Видеоконференции — групповые встречи и совещания, личные видеозвонки.
• Демонстрация экрана — показ презентаций, документов, удалённая помощь.
• Запись встреч — для тех, кто не присутствовал, и для протоколов.
• Вебинары — режим с разделением на докладчиков и зрителей.
• Клиенты под разные платформы — десктоп, мобильные устройства, браузер.
• Управление и адресная книга — каталог пользователей, права, корпоративная структура.

Кому подходит

TrueConf оправдан, если:

• видеосовещания — ежедневный рабочий инструмент, а не редкое событие;
• есть требование держать записи и переговоры внутри своего контура;
• компания работает с чувствительными данными или в регулируемой отрасли;
• нужна ВКС, которая не зависит от доступности и правил зарубежного облака.

Для повседневного текстового общения отдельно нужен корпоративный мессенджер — TrueConf это именно ВКС, и его часто ставят в связке с мессенджером.

Что включает наша услуга

• аудит сценариев видеосвязи: сколько встреч, какого размера, нужна ли запись и изолированный контур;
• разворачивание on-premise-сервера TrueConf на вашем или арендованном сервере с настройкой сети и резервирования;
• проверку качества видео на реальных каналах связи компании;
• интеграцию с корпоративным каталогом сотрудников;
• обучение пользователей и сопровождение с мониторингом из нашего NOC.

Связанные термины

• VK Teams — корпоративный мессенджер — мессенджер со встроенными звонками, который часто ставят в связке с ВКС
• eXpress — корпоративный мессенджер — ещё один корпоративный мессенджер с видеозвонками и on-premise
• VK WorkMail — корпоративная почта — почта корпоративного контура, частый сосед ВКС в проекте импортозамещения